Versie 1.0
Datum: 27 juli 2026
1. Wie zijn wij?
GroeneGolf Onderwijs biedt een online hulpmiddel waarmee docenten gedrag, absentie, lesverwijderingen en ondersteuningsacties kunnen registreren.
GroeneGolf Onderwijs
Cypruslaan 168
3059 XA Rotterdam
KvK: 70425299
E-mail: info@groenegolfonderwijs.nl
Support: support@groenegolfonderwijs.nl
Klachten: klacht@groenegolfonderwijs.nl
2. Welke gegevens verwerken wij?
Wij kunnen de volgende gegevens verwerken:
- naam en e-mailadres;
- account- en inloggegevens;
- abonnements- en betaalgegevens;
- support- en contactgegevens;
- klas- en leerlinggegevens die een docent invoert;
- observaties over gedrag, absentie en verwijderingen uit de les;
- technische gegevens, zoals inlogmomenten en beveiligingslogs.
Wij slaan wachtwoorden niet leesbaar op.
3. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?
Wij gebruiken persoonsgegevens om:
- accounts aan te maken en te beveiligen;
- de dienst te laten werken;
- wachtwoordresets en serviceberichten te versturen;
- betalingen en abonnementen te verwerken;
- facturen te versturen;
- supportvragen en klachten af te handelen;
- misbruik en onbevoegde toegang te voorkomen.
4. Leerlinggegevens
Wanneer een docent of school leerlinggegevens invoert, is de school doorgaans verantwoordelijk voor het doel en de wettelijke grondslag van die verwerking.
GroeneGolf Onderwijs verwerkt deze gegevens dan in opdracht van de school.
De school blijft verantwoordelijk voor:
- de bevoegdheid van gebruikers;
- informatie aan leerlingen en ouders;
- bewaartermijnen;
- inzage- en correctieverzoeken;
- het afsluiten van een verwerkersovereenkomst wanneer dat nodig is.
5. Met wie delen wij gegevens?
Wij verkopen geen persoonsgegevens.
Wij kunnen noodzakelijke gegevens delen met leveranciers voor:
- hosting;
- e-mailverzending;
- betalingen via Mollie;
- back-ups;
- technisch beheer.
Deze partijen mogen gegevens alleen gebruiken voor de afgesproken dienstverlening.
6. Hoe lang bewaren wij gegevens?
Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig.
In beginsel gelden de volgende termijnen:
- accountgegevens: zolang het account actief is;
- betaal- en factuurgegevens: zeven jaar;
- leerlingregistraties: volgens de ingestelde bewaartermijn en afspraken met de school;
- beveiligingslogs: maximaal zes maanden;
- supportvragen: maximaal twee jaar na afronding.
7. Beveiliging
Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen, waaronder:
- beveiligde verbindingen;
- veilige wachtwoordopslag;
- toegangsbeperking;
- beveiligde sessies;
- logging van belangrijke handelingen;
- versleuteling van geselecteerde gegevens;
- back-ups en beveiligingsupdates.
Geen enkel digitaal systeem is volledig zonder risico.
8. Uw rechten
U kunt vragen om:
- inzage;
- correctie;
- verwijdering;
- beperking van verwerking;
- overdracht van gegevens;
- bezwaar tegen verwerking.
Voor account- of betaalgegevens kunt u contact opnemen via info@groenegolfonderwijs.nl.
Voor leerlinggegevens neemt u in beginsel contact op met de school die de gegevens heeft ingevoerd.
9. Cookies
Wij gebruiken noodzakelijke cookies om inloggen en beveiliging mogelijk te maken.
Wanneer wij later analytische of marketingcookies gebruiken, vragen wij daarvoor toestemming wanneer dat wettelijk nodig is.
10. Klachten en contact
Privacyvragen kunt u sturen naar:
Klachten kunt u sturen naar:
U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
11. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer de dienst of wetgeving verandert. De nieuwste versie staat op groenegolfonderwijs.nl.
